Contratista Digital
El cierre del mes deja de ser un problema.
Ni plantillas de Word, ni consecutivos a mano, ni perseguir soportes uno por uno. El contratista reporta desde su celular y el sistema arma el expediente completo de cada contrato, listo para cargar a SECOP II.
Hablar con un asesorEl momento
Se envía una vez. El resto lo escribe el sistema.
El contratista evidencia su trabajo; el supervisor lo supervisa. Los nombres, las fechas, los consecutivos y el valor en letras no vuelven a ser motivo de devolución.
Informe enviado a revisión
Por dentro
La mejor tecnología del mundo al servicio de su alcaldía.
Reconoce una evidencia repetida
No hace falta que sea el mismo archivo. Reconoce la misma foto aunque la hayan recortado, achicado o vuelto a fotografiar de la pantalla — y se lo advierte al supervisor antes de que apruebe, no después.
Valor del contrato: $2.450.000
SHA-256
Sella cada documento con su huella
Cada documento sale con una huella única. Si alguien le cambia un dato —un valor, una fecha, un nombre— la huella deja de coincidir y el cambio queda a la vista. Es el estándar SHA-256, el mismo que usa la banca.
Trabajamos sobre infraestructura certificada
La infraestructura sobre la que opera está certificada bajo ISO/IEC 27001, 27017, 27018 y SOC 2 Tipo II. La información viaja cifrada, se guarda cifrada y se respalda sola, sin que nadie en la alcaldía tenga que acordarse de hacerlo.
Avisa solo, en el momento
Cada vez que algo cambia sale un correo, en el momento: enviado, aprobado, devuelto. Nadie tiene que llamar a preguntar en qué va un informe. Y todo queda anotado con su responsable y su hora, en un historial que nadie puede retocar.
No deja enviar lo incompleto
Sin actividades, sin evidencias o sin planilla de seguridad social vigente, el informe no sale. El expediente se arma completo porque no hay forma de armarlo a medias.
Funciona en lo que ya tienen
Web, sin instalar nada. El mismo expediente desde el celular en una vereda, desde la tableta o desde el computador de la secretaría. Disponible a toda hora.
Arma el paquete del mes y lo deja listo para SECOP II
Los documentos del periodo se descargan ordenados y con sus anexos numerados, listos para cargar. La carga a la plataforma la sigue haciendo una persona: el sistema prepara el paquete, no se conecta con SECOP II.
Cadena de custodia
Trazabilidad del 100%. De quien lo crea a quien lo verifica.
Cada documento deja constancia de quién lo hizo, quién lo aprobó y a qué hora, en un historial que no se altera. Cuando sale, va sellado con su huella digital y su código único impreso dentro del PDF: si alguien le cambia un dato, deja de coincidir consigo mismo y se nota.
El día que deje el cargo —o el día que decidan no seguir con nosotros— cada documento que usted firmó se sigue pudiendo comprobar. No se vence, no se apaga y no depende de que sigamos trabajando juntos.
Porque la pregunta nunca llega el mes que uno la espera: llega años después, cuando ya nadie recuerda quién archivó qué. Y entonces lo que lo respalda no es haber hecho bien el trabajo, sino poder demostrarlo — sin tres días de angustia revolviendo carpetas para encontrar un acta de supervisión.
Escanee el código y véalo funcionando. Así de fácil será comprobar un documento suyo dentro de cinco años.
Quién hace qué
Cada quien vuelve a su oficio.
No se trata de hacer el mismo papeleo más rápido. Se trata de que ya nadie en la alcaldía tenga que hacerlo.
El contratista
Ahora solo se ocupa de evidenciar su trabajo.
Sube actividades y soportes desde el celular, donde esté. No redacta informes, no arma cuentas de cobro, no cuadra consecutivos ni escribe valores en letras. Y deja de recibir devoluciones por un dato que nunca debió escribir a mano.
El supervisor
Ahora solo se dedica a supervisar lo trabajado.
Revisa cada obligación con su evidencia al lado, y aprueba o devuelve. No comprueba fechas, ni si es la cuenta 6 o la 7, ni redacta actas de supervisión, de pago ni de terminación: las escribe el sistema. Y al revisar la seguridad social tiene delante la base de cotización que le corresponde al contrato y el mes realmente cotizado — para que aprobar deje de ser un acto de fe.
Contratación
Monta el municipio una vez y deja de perseguir papeles.
Crea las secretarías, los usuarios y los contratos con sus obligaciones, sus periodos y sus soportes —CDP, CRP, RUT y certificación bancaria— en una sola ficha. Después, cada periodo queda con su paquete armado y ordenado, listo para cargar a SECOP II.
El alcalde
Toda la alcaldía en la palma de la mano.
Una tarjeta por secretaría con su secretario, sus contratistas y su ejecución. La ejecución mensual del año, el presupuesto por secretaría y el calendario de vencimientos. Ve los totales, no los datos de las personas: ni cédulas ni cuentas bancarias.
Preguntas frecuentes
Lo que preguntan antes de decidir.
¿Qué es Contratista Digital?
Es un software de gestión documental contractual para alcaldías. Automatiza el ciclo mensual de los contratos de prestación de servicios: el contratista reporta sus actividades y sus soportes, el supervisor aprueba en línea y el sistema genera el informe de actividades, la cuenta de cobro, el acta de supervisión y el acta de pago.
¿Cómo se generan las cuentas de cobro y los informes de actividades?
Los genera el sistema a partir de los datos del contrato y de lo que reporta el contratista. No se abre Word ni se parte de la plantilla del mes anterior: los consecutivos, las fechas, los valores y los periodos los calcula el sistema, así que desaparecen los errores de digitación y las devoluciones que provocan.
¿Sirve para la supervisión contractual y el control de la contratación pública?
Sí. El supervisor ve cada obligación específica del contrato junto a la evidencia que la sustenta, aprueba o devuelve con observaciones, y cada acción queda registrada con su responsable y su hora en un historial inalterable. Eso es lo que se necesita cuando llega un requerimiento de un ente de control.
¿Los documentos sirven para radicar en SECOP II?
Sí. El paquete completo del periodo —informe de actividades, cuenta de cobro y planilla de seguridad social— se descarga armado, con los anexos numerados y en orden, listo para cargar.
¿Cómo se comprueba que un documento es auténtico?
Cada documento se emite con un código de verificación y un código QR. Quien lo reciba escanea el código y confirma en segundos contra el sistema que el documento es auténtico y a qué contrato y periodo corresponde, sin necesidad de tener una cuenta.
¿El contratista necesita instalar algo?
No. Se entra por internet con usuario y contraseña, desde el celular, la tableta o el computador. La alcaldía no tiene que comprar equipos ni mantener servidores.
¿Cuánto cuesta y qué incluye?
El alcance y la inversión dependen de cuántos contratos administra el municipio y de cuántas secretarías entran. La licencia incluye la implementación, la migración de los contratos en curso, la capacitación de secretarías, supervisores y contratistas, el soporte permanente, las actualizaciones, el alojamiento y los respaldos; no se cobra aparte por usuario, por documento ni por almacenamiento. Escríbanos y un asesor la calcula con usted.
Hablemos de su municipio.
El alcance y la inversión dependen de cuántos contratos maneja y de cuántas secretarías entran. Uno de nuestros asesores lo calcula con usted y le muestra la plataforma funcionando, con documentos reales.
Hablar con un asesorImplementación
Configuramos el municipio y migramos los contratos en curso.
Capacitación
Por rol: contratistas, supervisores y contratación.
Acompañamiento
Estamos en el primer ciclo mensual completo, de principio a fin.
Soporte
Y las actualizaciones van incluidas, sin cobro aparte.