SOFTWARE DE CONTRATACIÓN PÚBLICA PARA ALCALDÍAS
El expediente completo de cada contratista, listo en un clic.
Contratista Digital automatiza la supervisión de los contratos de prestación de servicios: los informes de actividades, las cuentas de cobro y las actas de supervisión y de pago se generan solos, sin errores y con sus evidencias adentro. Nadie vuelve a abrir un Word.
Cada mes se repite el mismo desgaste
Los informes llegan por WhatsApp y por correo. Las cuentas de cobro y las actas se digitan a mano, y basta un dato mal copiado para que el documento se devuelva y el pago del contratista se atrase. Y cuando llega un requerimiento de un ente de control, hay que reconstruir el expediente buscando en carpetas, correos y memorias USB.
El costo real no es el papeleo. Es el riesgo: un expediente incompleto es un hallazgo, y el hallazgo no lo asume el contratista — lo asume la administración.
Lo que hace por su administración
Se acabó el Word
El informe de actividades, la cuenta de cobro y las actas se generan solos, con el formato correcto, cada mes y para cada contratista.
Cero errores en los documentos
Los datos se toman una sola vez y de una sola fuente. Consecutivos, fechas, valores y periodos los calcula el sistema.
Trazabilidad de principio a fin
Cada acción queda registrada con su responsable y su hora. El expediente de cualquier contratista, de cualquier mes, está a un clic.
Tres pasos. El resto lo hace el sistema.
- 1
El contratista reporta
Registra sus actividades y adjunta sus soportes en PDF desde el celular o el computador.
- 2
El supervisor aprueba
Recibe la notificación al instante, revisa cada obligación con su evidencia al lado y aprueba en línea.
- 3
Los documentos se generan
Numerados, con sus anexos adentro, verificables por código QR y listos para radicar.
Preguntas frecuentes
¿Qué es Contratista Digital?
Es un software de gestión documental contractual para alcaldías. Automatiza el ciclo mensual de los contratos de prestación de servicios: el contratista reporta sus actividades y sus soportes, el supervisor aprueba en línea y el sistema genera el informe de actividades, la cuenta de cobro, el acta de supervisión y el acta de pago.
¿Cómo se generan las cuentas de cobro y los informes de actividades?
Los genera el sistema a partir de los datos del contrato y de lo que reporta el contratista. No se abre Word ni se parte de la plantilla del mes anterior: los consecutivos, las fechas, los valores y los periodos los calcula el sistema, así que desaparecen los errores de digitación y las devoluciones que provocan.
¿Sirve para la supervisión contractual y el control de la contratación pública?
Sí. El supervisor ve cada obligación específica del contrato junto a la evidencia que la sustenta, aprueba o devuelve con observaciones, y cada acción queda registrada con su responsable y su hora en un historial inalterable. Eso es lo que se necesita cuando llega un requerimiento de un ente de control.
¿Los documentos sirven para radicar en SECOP II?
Sí. El paquete completo del periodo —informe de actividades, cuenta de cobro y planilla de seguridad social— se descarga armado, con los anexos numerados y en orden, listo para cargar.
¿Cómo se comprueba que un documento es auténtico?
Cada documento se emite con un código de verificación y un código QR. Quien lo reciba escanea el código y confirma en segundos contra el sistema que el documento es auténtico y a qué contrato y periodo corresponde, sin necesidad de tener una cuenta.
¿El contratista necesita instalar algo?
No. Se entra por internet con usuario y contraseña, desde el celular, la tableta o el computador. La alcaldía no tiene que comprar equipos ni mantener servidores.
¿Cuánto cuesta y qué incluye?
La licencia es de $2.900.000 mensuales e incluye la implementación, la migración de los contratos en curso, la capacitación de secretarías, supervisores y contratistas, el soporte permanente, las actualizaciones, el alojamiento y los respaldos.
Veinte minutos y lo ve funcionando
Le mostramos el sistema con un contrato real de su municipio. Si decide avanzar, la puesta en marcha toma menos de dos semanas y no interrumpe ningún trámite en curso.
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